Certificate of Good Standing — официальный юридический документ, который многие иностранные организации получают при необходимости уже после регистрации. В русскоязычной среде его называют по-разному — Свидетельство хорошего состояния (либо положения), Сертификат о благополучии фирмы, Свидетельство о правоспособности, Сертификат о деловой репутации, Выписка из реестра и много как еще.

Все названия, так или иначе, отражают суть документа — это подтверждение, что компания действительно зарегистрирована в юрисдикции, имеет легальный статус, ведет свою деятельность по нормам страны регистрации, сдает финансовую отчетность, если этого требует законодательство, уплачивает госпошлины и налоги в полном объеме.

Andersen Business Services предлагает свои услуги в оформлении и получении такого Свидетельства.

Какие сведения содержит Сертификат хорошего состояния

В различных юрисдикциях содержание и форма Свидетельства отличаются, а в некоторых такой документ вообще отсутствует. Например, аналогов нет в Российской Федерации. Но можно выделить общие сведения, которые указываются:

• наименование и регистрационный номер фирмы;

• подтверждение статуса Good-Standing, то есть легальности положения;

• отметка, что фирма не реорганизуется, не ликвидируется, в отношении нее не инициировано банкротство, ее не собираются вычеркивать из Реестра;

• юридический адрес (не для всех государств актуально).

Как правило, Certificate of Good Standing изготавливается на плотной бумаге, чаще формата А4, либо на официальном бланке, в отдельных странах с использованием государственной символики. Выдавший орган проставляет на нем свою печать. 

Срок действия не указывается, но фактически он считается действующим до даты ежегодного продления фирмы либо до наступления каких-либо обстоятельств, влияющих на легальный статус компании. Банки также могут запрашивать свежий Сертификат, если у них возникнут сомнения в правомерной деятельности фирмы.

Сколько стоит изготовить Сертификат хорошего состояния

Стоимость изготовления Certificate of Good Standing отличается в разных юрисдикциях. 

Зачем требуется Certificate of Good Standing

Свидетельство о благополучии компании подтверждает факт того, что у организации легальный статус на момент получения документа, уплачены все госпошлины. Фирма активна и не удалена из регистра компаний. 

Документ в процессе ведения бизнеса требуется в разных случаях, вот несколько примеров:

• Поступление запроса из банка. Как правило, банк запрашивает подтверждение при открытии расчетного счета, но у него могут возникнуть вопросы и позже, при его администрировании. Наличие компании в Реестре и легальность статуса требуется подтверждать документально. Все больше иностранных банков требуют ежегодно отправлять им подтверждение.

• Запрос от партнеров и контрагентов при заключении бизнес-сделки. Им нужно доказательство благонадежности компании, чтобы убедиться, что они имеют дело не с фирмой-пустышкой, а надежным партнером. 

• Продажа компании. Сертификат могут запросить при перерегистрации фирмы на купившего ее владельца. Для правомерной продажи компания должна быть в активном статусе и вести бизнес по законам страны.

• Изменение структуры. Хотя в документе фактически не отражается структура организации, бывает, что банки и контрагенты отправляют запросы на Сертификат хорошего состояния после смены директоров или бенефициаров.

Кроме того, Гуд Стендинг могут запрашивать государственные, налоговые органы и другие инстанции при возникновении каких-либо спорных вопросов, привлечении фирмы к разбирательствам в суде.

Когда нельзя получить Certificate of Good Standing

Главная причина для отказа в выдаче Свидетельства о благополучии фирмы — неуплата обязательных ежегодных пошлин. Документ также не выдают, если запущен процесс ликвидации организации. В некоторых юрисдикциях могут отказать в выдаче, если не сдана финансовая отчетность.

Если компания не уплачивает в установленный законодательством срок ежегодную пошлину, к ней применяются штрафные санкции. Отправить запрос и получить  Certificate of Good Standing в этом случае можно лишь после уплаты всех просроченных платежей вместе со штрафами.

Ликвидированные и находящиеся в процессе ликвидации организации числятся как прекратившие деятельность. То есть статус «хорошего состояния» они утрачивают. Поэтому оформить в этом случае документ невозможно. Однако у фирмы есть возможность восстановиться в Реестре. Для этого она должна уплатить пошлину за восстановление, все просрочки и штрафы за продление статуса за предыдущие годы. Тогда можно будет получить подтверждение Гуд Стендинг.

Если компания своевременно выполняет свои обязательства перед государственными органами — уплачивает госпошлины, сдает финотчетность, то никаких сложностей с оформлением не возникает.

Где получить Certificate of Good Standing

Сертификат о благополучии фирмы выдается компетентными органами — в разных государствах инстанции различаются. Как правило, это торговые реестры, регистрирующие и контролирующие деятельность компаний. Несколько примеров по отдельным юрисдикциям:

• в БВО — Registry of Corporate Affairs;

• в Великобритании и других странах содружества — Companies House;

• в Белизе — International Business Companies Registry;

• в Гонконге — Companies Registry;

• на Сейшелах — Registrar of International Business Companies.

Мы сотрудничаем с надежными регистрационными агентами в разных юрисдикциях и оказываем услуги получения Свидетельства Гуд Стендинг. Помогаем оформить его в максимально короткие сроки.

Какие документы требуются

Для оформления Свидетельства хорошего состояния фирмы нам потребуется только общие сведения о компании — название и регистрационный номер. Мы можем отправить запрос на документ о любой фирме, которая находится в реестре.

В чем особенности Сертификатов в разных государствах

Во всех юрисдикциях свои правила о содержании и форме Сертификата о благополучии фирмы. Мы расскажем об особенностях документов в основных странах, где регистрируются оффшорные компании.

Мальта

Компаниям, зарегистрированным на Мальте, документ о подтверждении хорошего статуса выдает Мальтийская регистрационная палата (Malta Business Registry). В нем прописывается наименование компании, юридический адрес, дата открытия, данные о директоре, секретаре, а также об акционерах и о принадлежащем им количестве акций.

Белиз

В Белизе Свидетельство выдает правительственный орган Belize Companies and Corporate Affairs Registry (Реестр компаний и корпоративных дел Белиза), который подтверждает, что юридическое лицо в активном состоянии и соблюдает все нормы законодательства страны.

В документе содержится:

• наименование компании или юридического лица;

• дата и номер регистрации в Реестре Белиза;

• статус компании в Реестре компаний и корпоративных дел Белиза, который подтверждает ее активное положение и отсутствие угрозы ликвидации, реорганизации, банкротства, административного слияния, вычеркивания или поглощения.

Кипр

По сравнению с другими юрисдикциями, Сертификат о благополучии фирмы на Кипре содержит относительно мало сведений. В нем присутствует только информация о статусе юрлица на момент выдачи Свидетельства.

БВО

Документ выдает Реестр компаний БВО, в нем содержатся такие данные:

• наименование фирмы, ее регистрационный номер и дата регистрации;

• подтверждение того, что организация зарегистрирована в Реестре компаний БВО и действительно существует на текущий момент;

• статус компании, доказывающий, что компания не была ликвидирована, не находится в процессе ликвидации и не объявлялась банкротом;

• сведения о том, что фирма выполнила все свои обязанности по уплате налогов и других платежей, файлингу реестра директоров по законам БВО.

ОАЭ

Особенности Certificate of Good Standing в ОАЭ разные в зависимости от эмирата, где зарегистрирована компания. Документ может включать данные о директорах и акционерах, выданных лицензиях и разрешениях, отсутствии задолженности перед различными органами.

Гонконг

В Гонконге подобный документ называется Certificate of Continuing Registration и включает следующие сведения:

• наименование компании и ее регистрационный номер;

• дату регистрации фирмы в Гонконге;

• юридический статус.

Сейшелы

Стандартный Сертификат, выдаваемый Регистратором Сейшел, в котором указываются все необходимые сведения:

• наименование компании и ее регистрационный номер в регистре Сейшельских Островов;

• дата регистрации;

• подтверждение того, что компания действующая, и не подлежит ликвидации, вычеркиванию, слиянию или поглощению на момент выдачи Свидетельства;

• информация о том, что у компании нет задолженности перед налоговыми органами или другими органами власти, она выполняет требования законодательства, оплачивает все необходимые пошлины.

Панама

Сертификат выпускается на испанском языке, к нему прикладывается перевод на английский. В нем содержатся такие данные:

• название компании, номер и дата ее регистрации;

• юридический адрес;

• статус компании;

• имена директоров;

• статус налогового состояния и платежеспособность фирмы;

• размер уставного капитала и количество акций.

Невис

Документ, выдаваемый в Невисе, подтверждает, что организация действующая, и имеет право на ведение бизнеса в этой юрисдикции. Сведений в нем содержится немного — наименование, дата регистрации, статус (активная или неактивная), название органа, выдавшего Certificate of Good Standing в Невисе.

UK и Шотландия

Сертификат в UK содержит дату регистрации, данные о директоре и статус организации. В Шотландии документ немного отличается: он содержит данные о дате регистрации, данные партнеров, статус фирмы.

В чем различие между продлением компании и получением Certificate of Good Standing?

Продление компании (Company Renewal) и получение Свидетельства Good Standing — два разных процесса, которые необходимы для обеспечения деятельности организации.

Продление компании предусматривает оплату ежегодных обязательных пошлин в реестр, юридического адреса и регистрационного агента. 

Good Standing заказывается при необходимости из Гос. органа и подтверждает, что компания была зарегистрирована, в настоящий момент активна и действует в соответствии с требованиями закона. Для оформления нужно, чтобы статус компании был актуальным, уплачены необходимые пошлины и налоги. Его заказывают отдельно из Реестра по мере необходимости.

Закажите Certificate of Good Standing в Andersen Business Services

Предлагаем свои услуги по оформлению Certificate of Good Standing в разных юрисдикциях. Мы сотрудничаем с надежными регистрационными агентами, поможем максимально упростить и ускорить процесс оформления документа. У нас также можно получить консультацию и помощь в решении любых вопросов, связанных с получением Свидетельства Гуд Стендинг. Свяжитесь с нами по телефону в Москве +7(495)956-63-61 или оставьте заявку на сайте